Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì?
thứ ba, 30/06/2026
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ cho trẻ em khi đi máy bay là yếu tố quyết định giúp chuyến đi của gia đình diễn ra suôn sẻ. Khác với người lớn (có thể linh hoạt sử dụng nhiều loại giấy tờ có ảnh), quy định đối với hành khách trẻ em rất nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn và xác minh nhân thân.
Dưới đây là tổng hợp chi tiết các loại giấy tờ cần thiết cho trẻ em khi đi máy bay, được chia rõ theo độ tuổi và chặng bay.
1. Phân loại độ tuổi khi đi máy bay
Trước tiên, bạn cần xác định chính xác độ tuổi của bé tính đến ngày khởi hành (chứ không phải ngày mua vé):
Trẻ sơ sinh (Infant - INF): Dưới 2 tuổi (dưới 24 tháng).
Trẻ em (Child - CHD): Từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi.
Hành khách từ 12 tuổi đến dưới 14 tuổi: Áp dụng quy định riêng về giấy tờ và người đi kèm.
2. Giấy tờ cho trẻ em đi CHUYẾN BAY NỘI ĐỊA
Đối với các chuyến bay trong nước, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị một trong các loại giấy tờ sau:
Trẻ em dưới 2 tuổi và từ 2 đến dưới 14 tuổi
Giấy khai sinh bản gốc hoặc Bản sao trích lục (bản sao do cơ quan thẩm quyền cấp có dấu đỏ).
Lưu ý: Không chấp nhận bản photo công chứng hay bản chụp hình qua điện thoại.
Trẻ dưới 1 tháng tuổi (chưa kịp làm giấy khai sinh): Có thể sử dụng Giấy chứng sinh bản gốc/bản sao trích lục.
Hộ chiếu riêng của bé hoặc Hộ chiếu cấp chung với cha/mẹ (còn thời hạn).
Trẻ em do tổ chức xã hội nuôi dưỡng: Cần có Giấy xác nhận của tổ chức xã hội (có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày xác nhận).
Trẻ em từ 12 tuổi đến dưới 14 tuổi
Có thể dùng Giấy khai sinh (hoặc Giấy chứng sinh/Hộ chiếu) tương tự như trẻ dưới 12 tuổi.
Được phép đi một mình trên một số hãng hàng không, nhưng phải có Giấy cam kết của đại diện pháp luật (cha, mẹ hoặc người giám hộ) đăng ký trước với hãng.
Mẹo nhỏ: Hiện nay, thông tin nhân thân của trẻ em đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID mức độ 2 của cha hoặc mẹ. Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng tại quầy an ninh sân bay, bạn vẫn nên mang theo Giấy khai sinh bản gốc/trích lục giấy phòng trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật.
3. Giấy tờ cho trẻ em đi CHUYẾN BAY QUỐC TẾ
Đối với các chuyến bay ra nước ngoài, quy định kiểm soát nhân thân khắt khe hơn rất nhiều:
Hộ chiếu (Passport):
Trẻ em ở mọi độ tuổi (kể cả trẻ sơ sinh) đều bắt buộc phải có Hộ chiếu riêng hoặc ghép chung hộ chiếu với cha/mẹ.
Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày xuất cảnh.
Visa (Thị thực) / Giấy miễn thị thực: Tùy thuộc vào quy định nhập cảnh của quốc gia điểm đến.
Giấy khai sinh (Bản dịch thuật công chứng):
Nên mang theo bản dịch tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của nước đến) để chứng minh quan hệ cha/mẹ - con khi làm thủ tục nhập cảnh.
Trường hợp trẻ không đi cùng cha mẹ:
Nếu trẻ đi cùng người thân khác (ông bà, cô chú,...), bắt buộc phải có Giấy ủy quyền/Giấy đồng ý của cha mẹ có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan công chứng.
4. Những lưu ý quan trọng cha mẹ cần ghi nhớ
Đóng gói giấy tờ riêng: Để toàn bộ giấy tờ của bé vào một túi nhỏ độc lập, dễ lấy trong hành lý xách tay để không mất thời gian tìm kiếm tại quầy check-in và cổng an ninh.
Quy định về sức khỏe đối với trẻ sơ sinh: Các hãng hàng không thường từ chối vận chuyển trẻ em dưới 7 ngày tuổi. Đối với trẻ sinh thiếu tháng hoặc có vấn đề sức khỏe, cần có xác nhận đủ điều kiện đi máy bay của bác sĩ chuyên khoa.
Kiểm tra chính xác thông tin trên vé: Đảm bảo Họ, Tên và Ngày tháng năm sinh trên vé máy bay trùng khớp 100% với Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu của bé.
